Übermittlung sensibler Daten

Wenn Sie sensible Daten, z.B. Schülerdaten auf einem USB-Stick, transportieren wollen, dann dürfen diese nur verschlüsselt übermittelt werden. Benutzen Sie hierfür bitte das Freeware- und OpenSource-Programm 7-Zip (Download 7-Zip).

Installation und Konfiguration von 7-Zip
(Bitte klicken Sie auf die einzelnen Bilder - 7 Schritte)

  • Schritt 1: Zunächst soll ein bestimmtes Verhalten des Programms eingestellt werden. Klicken Sie auf EXTRAS -> OPTIONEN.
  • Schritt 2: Wählen Sie die Endungen aus, die von 7-Zip windowsweit geöffnet werden sollen. Empfehlung: Alles außer *.zip markieren.
  • Schritt 3: Entscheiden Sie, ob Sie bei einem Rechtsklick die Verarbeitung-Optionen des Programms eingeblendet haben wollen.
  • Schritt 4: Bitte wählen Sie die gezeigten Einstellungen aus. Die anderen können für den eigenen Bedarf angepasst werden.
  • Schritt 5: Navigieren Sie zum gewünschten Verzeichnis.
  • Schritt 6: Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus; RECHTSKLICK -> 7-ZIP -> ZU EINEM ARCHIV HINZUFÜGEN
  • Schritt 7: Aktivieren Sie die Veschlüsselung; (1) Archivformat wählen, (2) Passwort setzen und telefonisch mitteilen, (3) Dateinamen verschlüsseln aktivieren; VERSENDEN Sie anschließend die Datei per Email.

Verschlüsseln der Datei(en) nach erfolgreicher Konfiguration

 

Ist 7-Zip installiert und sind die Optionen wie oben beschrieben gesetzt, lässt sich die beschriebene Funktionalität auch direkt über den Windows-Explorer/Dateimanager aufrufen.

  1. Rechtsklick auf die zu verschlüsselnde Datei.
  2. 7-Zip auswählen.
  3. "Add to archive" bzw. "zu einem Archiv hinzufügen" auswählen und Verschlüsselung durchführen.
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Video-Kurzanleitung zum Einsatz von 7-Zip
Dieses Video wurde von Jochen Wahlen erstellt und uns zur Verfügung gestellt.
7zip_kurzanleitung.mp4
MP3 Audio Datei 34.5 MB
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