Bitte beachten Sie die Informationen zu den
Arbeiten im Modul "Schüler" in ASV
in der offiziellen ASV-Dokumentation.
Was ist zu tun? | Weiterführende Hinweise |
WICHTIG: 1) Schüler, die im letzten Schuljahr an der Schule waren, dieses Schuljahr aber nicht erschienen sind, bekommen als Austrittsdatum im Schuljahr 2023/24 den 31.07.2024 gesetzt. 2) Schüler, die angemeldet waren (z. B. Eintritt in 1. Klasse, angekündigter Umzug), aber zum Schuljahresbeginn nicht erschienen sind, werden gelöscht. Bitte vermeiden Sie Schulabgänge im August und September. |
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Überprüfung und Aktualisierung der Grunddaten: Adress- und Kommunikationsdaten; v.a. die „weiteren Erziehungsberechtigten“ beachten => nur ein „Hauptansprechpartner“ |
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Geschlechtsausprägungen Divers und ohne Angabe Ab diesem Schuljahr können Eintragungen zum organisatorischen Geschlecht der Schülerinnen und Schüler gemacht werden. |
Zur Doku |
Überprüfung des Reiters „Eintritt/Austritt“: Eintrittsdatum und „Eignung laut Übertrittzeugnis“ in Jahrgangsstufe 5 eintragen |
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Überprüfung der Schülerinnen und Schüler, die die Jahrgangstufe wiederholen im Reiter „Schuljahr 2024/25“: „Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres“ befüllen („e“ = Klassenziel erreicht; „nv“ = nicht vorgerückt); bei „nv“ muss auch der Grund vermerkt sein |
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Fächerwahl der Schüler überprüfen (Pflicht- und Wahlpflichtunterricht); besondere Vorsicht bei folgenden Fächern: Religion und Ethik sowie Technik, Wirtschaft und Soziales |
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Fächerwahl der Schüler beim Besonderen Unterricht eintragen – zwei Möglichkeiten: A) Modul "Schüler" => Reiter "Unterricht" => Feld "Besonderer Unterricht" B) Datei => Unterricht => Unterrichtsverteilung => Liste besonderer Unterricht - Schüler im Kurs - Schüler zuordnen |
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Pflege von Schülern in M-Kursen: Haken setzen bei "Teilnahme an M-Kursen" im Reiter Schuljahr 2024/25; Bildungsgang "MS-/HS-Regelklasse" |
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Störungen und Schwächen der Schüler mit Werten LRSt, IRSt und ILSt überprüfen |
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Pflege von besonderen Merkmalen – sofern erforderlich:
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Überprüfung der externen Prüfungsteilnehmer QA/MA aus dem Vorjahr: Pflege der Daten
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Schülervorabfrage zur Reduzierung von Schülerdubletten durchführen |