Bitte beachten Sie die Informationen zu den
Arbeiten im Modul "Schüler" in ASV
in der offiziellen ASV-Dokumentation.



Checkliste: Arbeiten im Modul "Schüler"

 

Was ist zu tun? Weiterführende Hinweise

 

WICHTIG:
1) Schüler, die im letzten Schuljahr an der Schule waren, dieses Schuljahr aber nicht erschienen sind, bekommen als Austrittsdatum im Schuljahr 2023/24 den 31.07.2024 gesetzt.

2) Schüler, die angemeldet waren (z. B. Eintritt in 1. Klasse, angekündigter Umzug), aber zum Schuljahresbeginn nicht erschienen sind, werden gelöscht. Bitte vermeiden Sie Schulabgänge im August und September.
-/- 

Überprüfung und Aktualisierung der Grunddaten: Adress- und Kommunikationsdaten; v.a. die „weiteren Erziehungsberechtigten“ beachten => nur ein „Hauptansprechpartner“

-/-

Geschlechtsausprägungen Divers und ohne Angabe

Ab diesem Schuljahr können Eintragungen zum organisatorischen Geschlecht der Schülerinnen und Schüler gemacht werden.

Zur Doku

Überprüfung des Reiters „Eintritt/Austritt“: Eintrittsdatum und „Eignung laut Übertrittzeugnis“ in Jahrgangsstufe 5 eintragen

-/- 

Überprüfung der Schülerinnen und Schüler, die die Jahrgangstufe wiederholen im Reiter „Schuljahr 2024/25“: „Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres“ befüllen („e“ = Klassenziel erreicht; „nv“ = nicht vorgerückt); bei „nv“ muss auch der Grund vermerkt sein

-/- 

Fächerwahl der Schüler überprüfen (Pflicht- und Wahlpflichtunterricht); besondere Vorsicht bei folgenden Fächern: Religion und Ethik sowie Technik, Wirtschaft und Soziales

Zur Doku

Fächerwahl der Schüler beim Besonderen Unterricht eintragen – zwei Möglichkeiten:

A) Modul "Schüler" => Reiter "Unterricht" => Feld "Besonderer Unterricht"

B) Datei => Unterricht => Unterrichtsverteilung => Liste besonderer Unterricht - Schüler im Kurs - Schüler zuordnen 

Zur Doku

Pflege von Schülern in M-Kursen: Haken setzen bei "Teilnahme an M-Kursen" im Reiter Schuljahr 2024/25; Bildungsgang "MS-/HS-Regelklasse"

Zur Doku

Störungen und Schwächen der Schüler mit Werten LRSt, IRSt und ILSt überprüfen

Zur Doku

Pflege von besonderen Merkmalen – sofern erforderlich:

  • Reiter "Laufbahn": Sonderpädagogische Förderung pflegen
    • Befüllung des Feldes „Sonderpädagogische Förderung erteilt“, wenn tatsächlich Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen stattfinden oder fest geplant sind
    • Befüllung des Feldes „Sonderpädagogische Förderung erforderlich“, wenn keine Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen stattfanden/stattfinden
    • Bei einer Diagnose Autismus-Spektrum-Störung (ASS) muss kein Enddatum mehr eingetragen werden
  • Reiter "Laufbahn": Fremdsprachenfolge beachten => Englisch ab 3. Jahrgangsstufe
  • Reiter "Erweiterungen": Auswahl der ganztägigen Betreuung => Art der Betreuung und Tage pro Woche
  • Reiter "Erweiterungen": Angaben zum Schulweg

Zur Doku - Autismus
Zur Doku - GS-Englisch

Zur Doku - offene und gebundene GT-Angebote

Überprüfung der externen Prüfungsteilnehmer QA/MA aus dem Vorjahr: Pflege der Daten 

  • Anmeldung am XX.XX.XXXX
  • Beginn der Prüfung am XX.XX.XXXX
  • Datum des Abschlusses/Ende der Prüfung: XX.XX.XXXX
  • Abschluss: individuelle Eintragung

Zur Doku

Schülervorabfrage zur Reduzierung von Schülerdubletten durchführen

Zur Doku

Weiterführende Informationen - sofern erforderlich

Was ist zu tun? Weiterführende Hinweise

Vorgehen bei Rückstellungen

Zur Doku
Sonderfall „Schüler wird auch an anderer Schule unterrichtet“ Zur Doku
Sonderfall „Berechtigte Doppelmeldung einer Schülerin/eines Schülers“ Zur Doku